Aufklärung über unsere Datenverarbeitung

Sehr geehrte/r Bewerber: in,

im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten müssen. Hiermit kommen wir unserer Pflicht nach, Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über diese Datenverarbeitung aufzuklären. Sie bekommen einen Überblick über die Verarbeitung und wir klären Sie über Ihre Rechte als Betroffene:r auf.

Welche Daten wir genau verarbeiten, richtet sich jeweils nach dem Inhalt der Zusammenarbeit.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist

Starkmacher e.V.
Vertreten durch Christian Röser (Vorstandsvorsitzender) und Nicolas Bosch / Johannes Epping (stellvertetende Vorstandsvorsitzende)
Coblitzallee 8
68163 Mannheim


Datenschutzbeauftragte

Als externe Datenschutzbeauftragte wurde bestellt:

Karin Steffens
Rua Estrela do Mar, Edifício Mar á Vista, Apt. 25, 8500-510 Portimão, Portugal
Fragen zum Datenschutz per E-Mail: datenschutz@starkmacher.eu

Welche Daten verarbeiten wir und warum?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Ihnen, welche wir im Rahmen der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses von Ihnen verarbeiten müssen und darüberhinausgehend Daten, die wir von Ihnen erhalten, sofern wir diese für die Zwecke der Zusammenarbeit, der Erfüllung abgeschlossener Verträge zwischen uns und der Beendigung dieser benötigen.

Dazu zählen zum Beispiel Daten wie:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
• Familiäre Daten (z. B. Familienstand, Angaben zu Kindern)
• Religionszugehörigkeit
• Steueridentifikationsnummer
• Bankdaten
• Angaben zu deiner Qualifikation
• Gesundheitsdaten

Dazu kommen Daten wie z. B.

• Beginn & Ender der Zusammenarbeit
• Angaben zur Arbeitszeit
• Sozialversicherungsdaten
• Bild- & Tondaten (z.B. im Rahmen von Videotelefondaten)

Darüberhinausgehend verarbeiten wir Daten, zu denen Sie uns explizit Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt dann nur zu den im Rahmen der Einwilligung genannten Zwecke und kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden.

Wer bekommt ihre Daten?

Innerhalb unseres Vereins bekommen nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.

Die Daten an Dritte weitergeben dürfen wir nur dann, wenn es gesetzliche Bestimmungen verlangen, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe anderweitig befugt sind.

Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch unseren Verein findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) statt. Eine Verarbeitung außerhalb dieses Bereiches ist jedoch unter gewissen Umständen möglich. Für den Fall, dass Daten in ein Drittland, also in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR, übermittelt werden, wurde bei der Auswahl darauf geachtet, dass diese ein den europäischen Datenschutzstandards angepasstes Datenschutzniveau gewährleisten können (z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder z.B. durch den Abschluss einer Vereinbarung auf Basis der EU-Standarddatenschutzklauseln und weiterer Garantien).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden für den Zweck, für den wir sie behoben haben, werden die Daten unmittelbar gelöscht, sofern keine sonstigen Pflichten, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten, dagegensprechen.

Müssen Sie uns Daten zur Verfügung stellen?

Die Daten, welche wir zur Aufnahme der Zusammenarbeit und der damit verbundenen vertraglichen Pflichten benötigen, sollten Sie uns zur Verfügung stellen, da wir ohne diese Daten in der Regel keine Verträge bzgl. der Zusammenarbeit schließen oder ausführen können.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie können jederzeit Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen und jederzeit die Korrektur unrichtiger Daten fordern. Sie haben das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder die Löschung zu verlangen. Dem kann jedoch nur nachgegangen werden, soweit keine anderweitigen, höher wiegenden Gründe (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) dem Entgegenstehen.

Es besteht jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit, der bis dahin vorgenommenen Datenverarbeitung nicht, sondern gilt für die Zukunft. Den Widerruf können Sie z. B. an folgende E-Mail-Adresse richten: datenschutz@starkmacher.eu. Sie haben zudem das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen bei der Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Mannheim, den 04.09.2023